ALGEMENE VOORWAARDen

van toepassing op Caroline Geirnaert (0874.511.220), hierna genoemd de opdrachtnemer en de klant, hierna genoemd de opdrachtgever.

1. Foto’s gemaakt door de opdrachtnemer - Caroline Geirnaert - kunnen te allen tijde gepubliceerd worden op de website of sociale media van de fotograaf. Tevens mogen de foto’s door de fotograaf gebruikt worden voor marketingdoeleinden. Indien u dit niet wenst of enkel bepaalde foto’s liever niet gepubliceerd ziet, gelieve de opdrachtnemer hier vooraf schriftelijk van in kennis te stellen.
2. Met deze algemene voorwaarden doet de opdrachtgever afstand van eigen voorwaarden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3. Het feit dat een specifieke overeenkomst afwijkt van één van de bepalingen van deze algemene voorwaarden, sluit de toepassing van de overige bepalingen niet uit.
4. Offerteprijzen zijn geldig gedurende 30 kalenderdagen. Deze prijzen zijn gebaseerd op de verstrekte informatie door de opdrachtgever. Bij onjuiste/onvolledige informatie of speciale/onaangemelde omstandigheden kunnen offerteprijzen aangepast worden. Bijkomende werkzaamheden, niet voorzien in de offerteprijzen, worden extra aangerekend.
5. Op de vermelde prijzen is BTW 21% toepasselijk.
6. De opdrachtnemer mag een opdracht weigeren.
7. Iedere opdracht aan de opdrachtnemer moet door de opdrachtgever schriftelijk bevestigd worden.
8. Een afspraak voor een fotosessie is pas definitief bevestigd na betaling van het totale bedrag door de opdrachtgever (zie punt 16. betalingsvoorwaarden)
9. Elke opdracht waartoe de opdrachtnemer zich verbindt houdt slechts een middelenverbintenis in.
10. De definitieve resultaten (afgewerkte digitale foto’s) van een fotosessie worden digitaal doorgestuurd aan de opdrachtgever na betaling van het saldo (zie punt 16. betalingsvoorwaarden); tenzij een andere manier van aanleveren werd afgesproken. Onder geen beding worden RAW-bestanden of onbewerkte foto's afgeleverd.
11. De opdrachtnemer heeft steeds het recht een opdracht of een gedeelte ervan, te laten uitvoeren door derden. Deze opdrachtdelegatie houdt nooit in dat de opdrachtnemer afstand doet van de rechten die haar toekomen krachtens de gegeven opdracht.
12. De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de opdrachtnemer, en desgevallend de onderaannemers, de beschikking krijgen over alle toelatingen en vergunningen die noodzakelijk zijn voor het betreden van de plaats van uitvoering van de opdracht. In dit kader zal de opdrachtgever aan de opdrachtnemer alle noodzakelijke faciliteiten verlenen die haar toelaten om haar opdracht behoorlijk, verantwoord en op een veilige manier te vervullen.
13. De opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht om facturen op te stellen voor de uitgevoerde prestaties, zelfs indien dit slechts gedeeltelijke prestaties betreffen.
14. Aangezien het gaat over gepersonaliseerde diensten en drukwerk heeft de opdrachtgever geen herroepingsrecht. Dit houdt in dat de integrale prijs voor een fotosessie definitief en onherroepelijk verschuldigd is ten laatste bij het voltooien van deze fotosessie. Bij last-minute annulatie door de opdrachtgever ter plaatse worden verplaatsingskosten en een vergoeding voor de reistijd in rekening gebracht aan de opdrachtgever. De integrale prijs voor drukwerk of goederen is onherroepelijk verschuldigd op het moment waarop de opdrachtgever de bestelling ervan plaatst bij de opdrachtnemer. Ook indien de opdrachtgever zou beslissen de gemaakte foto’s of het geleverde drukwerk niet te gebruiken wordt de integrale prijs nog steeds in rekening gebracht.
15. Elk protest aangaande de opgemaakte facturen moet binnen de 8 kalenderdagen na factuurdatum per aangetekend schrijven gemeld worden. Zonder protest erkent de opdrachtgever akkoord te gaan met de gefactureerde prestaties en goederen. In geval van protest blijven de factuurbedragen waarop het protest niet van toepassing is opeisbaar op de vervaldatum.
16. Betalingsvoorwaarden: Fotosessie particulieren: Het vereffenen van het totale bedrag is van toepassing via een betaallink waarbij onmiddellijk de factuur wordt gegegeneerd, te betalen door middel van online storting via bancontact of overschrijving ten laatste 10 kalenderdagen voor de fotosessie. Fotosessie professionals en bedrijven: De facturatie gebeurt ten laatste op de dag volgend op de dag waarop de fotosessie plaatsvond. Facturen hebben een betaaltermijn van 15 kalenderdagen na facturatiedatum. Bestellingen foto's of foto albums: online betaling bij het doorgeven van de bestelling aan de opdrachtnemer. Niet betaalde bestellingen worden niet uitgevoerd. Een bankafschrift wordt niet aanvaard als betaalbewijs.
17. Bij gebrek aan integrale betaling van een factuur binnen de voornoemde termijn, heeft de opdrachtnemer vanaf de dag volgend op de als hierboven bepaalde termijn, van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling vereist is, recht op de betaling van een verwijlintrest van 3 % op jaarbasis. Tevens heeft de opdrachtnemer recht op een schadevergoeding van 10% met een minimum van € 15,00.
18. Door niet te betalen binnen de voornoemde termijn erkent de opdrachtgever bovendien een contractuele fout te begaan en hierdoor aan de opdrachtnemer schade te berokkenen. Deze schade, hierin inbegrepen de invorderingskosten, dient vergoed te worden door de opdrachtgever.
19. Prestaties en leveringen mogen geweigerd worden indien vorige facturen niet betaald werden.
20. De opdrachtnemer is van elke verbintenis ontslagen in overmachtsituaties zoals bijvoorbeeld brand, staking, machineaverij, oorlog, natuurrampen en alle andere gelijkaardige omstandigheden die de uitvoering van de verbintenissen verhinderen.
21. De opdrachtnemer kan enkel aansprakelijk gesteld worden voor de directe schade van de opdrachtgever door de gebrekkige uitvoering van haar opdracht. En dit voor maximaal de prijs van de uitgevoerde opdracht. In geen enkel geval kan de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld worden voor onrechtstreekse schade van welke aard ook. In geval van overmacht worden de verbintenissen van de opdrachtnemer uitgesteld zolang deze situatie bestaat. Hiervoor kan de opdrachtnemer niet aansprakelijk gesteld worden en hiervoor kan geen schadevergoeding gevraagd worden.
22. De opdrachtnemer komt met de opdrachtgever overeen om voorafgaandelijk aan iedere rechtsgang, alle middelen aan te wenden om tot een minnelijke schikking te komen. Dit echter met uitzondering van de invordering van onbetaalde bedragen, in dit geval kan de opdrachtnemer zich onmiddellijk tot de hierna bepaalde rechter wenden.
23. Enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen zijn exclusief bevoegd, zelfs in geval van pluraliteit van verweerders, tegenvordering, tussenkomst en vrijwaring en zelfs in kort geding.
24. Alle door de opdrachtnemer met de opdrachtgever afgesloten overeenkomsten alsook de uitvoering van de opdrachten zijn exclusief aan het Belgisch recht onderworpen.